Zo bespaar je op IT-kosten met strategisch IT asset management

In veel organisaties groeit de IT-omgeving sneller dan het overzicht. Nieuwe laptops, licenties, servers en clouddiensten worden ad hoc toegevoegd, zonder dat duidelijk is wat er precies in gebruik is – en wat niet. Het resultaat? Verspilling van budget. Een goed ingerichte strategie rondom IT asset management (ITAM) helpt deze valkuil te voorkomen, en levert directe én structurele kostenbesparingen op.

Inzicht is de eerste winst

Een van de grootste problemen binnen IT-budgetten is het gebrek aan inzicht. Vaak weet men niet welke hardware nog actief wordt gebruikt, welke licenties verlopen zijn of hoeveel software er dubbel draait op verschillende afdelingen. ITAM brengt dit allemaal in kaart – en dat inzicht maakt verschil.

Door bijvoorbeeld ongebruikte licenties op te sporen of hardware een tweede leven te geven in plaats van direct te vervangen, besparen organisaties aanzienlijk op hun jaarlijkse IT-uitgaven.

Waar zit de besparing?

1. Optimalisatie van hardware-inzet

Door lifecycle management van apparatuur voorkom je dat laptops of servers te vroeg worden vervangen. En soms blijkt dat een apparaat nog prima door een andere medewerker gebruikt kan worden.

2. Slimmer omgaan met softwarelicenties

ITAM helpt bij het matchen van licentiegebruik aan werkelijke behoefte. Dit voorkomt zowel over- als onderlicensering – beide kostbaar op hun eigen manier.

3. Snellere incidentafhandeling

Als een apparaat faalt, weet IT direct waar het zich bevindt, wie het gebruikt en wat de historie is. Dit voorkomt onnodige uitvaltijd en houdt de productiviteit hoog.

4. Betere basis voor onderhandelingen

Met gedetailleerde inzichten uit je ITAM-systeem kun je bij verlenging van contracten met leveranciers aantonen wat je echt nodig hebt – en daar gerichter over onderhandelen.

ITAM als strategisch fundament

Meer dan een tool of proces is ITAM een manier van denken: grip op je IT betekent grip op je kosten, je risico’s en je groei. Dat geldt niet alleen voor grote organisaties, maar juist ook voor het MKB – waar elke euro telt.

Een partner die je hierbij kan begeleiden is Econocom.nl. Zij ondersteunen organisaties bij het inrichten van een flexibele en efficiënte IT-omgeving, waarbij kostenbeheersing en duurzaamheid hand in hand gaan.