Welke taken vallen onder administratie?

Als ondernemer komt er veel op je af. Naast het runnen van je bedrijf, moet je ook je administratie op orde houden. Maar wat valt er eigenlijk allemaal onder administratie? En hoe zorg je ervoor dat je niets over het hoofd ziet? In deze blog leggen we het voor je uit.

1. Financiële administratie

Dit is misschien wel het eerste waar je aan denkt bij administratie. Onder financiële administratie vallen:

Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
Bijhouden van kas- en bankmutaties
BTW-aangiftes indienen
Opstellen van jaarrekeningen

Dit is een van de belangrijkste onderdelen, omdat een correcte financiële administratie voorkomt dat je problemen krijgt met de Belastingdienst en inzicht geeft in de gezondheid van je bedrijf.

2. Belastingaangiftes en verplichtingen

Als ondernemer heb je te maken met verschillende belastingverplichtingen, zoals:

Omzetbelasting (BTW)
Inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
Loonbelasting als je personeel hebt

Het is belangrijk om dit op tijd en correct te doen, zodat je geen boetes riskeert.

3. Facturatie en debiteurenbeheer

Geld verdienen is leuk, maar het moet ook binnenkomen! Facturatie en debiteurenbeheer zorgen ervoor dat klanten op tijd betalen. Taken die hierbij horen:

Opstellen en versturen van facturen
Bewaken van betaaltermijnen
Sturen van betalingsherinneringen
Eventueel inschakelen van een incassobureau

4. Personeelsadministratie

Heb je medewerkers in dienst? Dan komt er nog een extra laag administratie bij kijken:

Salarisadministratie
Contracten en personeelsdossiers
Ziekteverzuim en verlofregistratie
Pensioenregelingen

Een fout in de personeelsadministratie kan grote gevolgen hebben, zowel voor je medewerkers als voor jezelf als werkgever.

5. Documentbeheer en archivering

De Belastingdienst verplicht je om administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit betekent dat je facturen, contracten en andere belangrijke documenten veilig moet opslaan. Tegenwoordig gebeurt dit vaak digitaal, maar het moet wel goed geordend en beveiligd zijn.

Hoe Actium je helpt met je administratie

Bij Actium snappen we dat administratie vaak een tijdrovende en ingewikkelde klus is. Gelukkig hoeft dit niet zo te blijven! Wij nemen deze taken graag van je over, zodat jij je kunt richten op wat je écht leuk vindt: ondernemen.

Of het nu gaat om je financiële administratie, belastingaangiftes of salarisadministratie, wij zorgen ervoor dat alles soepel en foutloos verloopt. Geen stress meer over deadlines of ingewikkelde belastingregels – wij regelen het voor je.